年賀状の宛名をGoogleスプレッドシートの住所録から縦書きで印刷する方法【貼るだけのコード付き】

PC環境

2026.10.18

年賀状の住所録をGoogleスプレッドシートで管理していて、そこからはがきの宛名面を縦書きで印刷したい。ところが、スプレッドシートにもGoogleドキュメントにも、はがきの宛名面を作る機能はありません。検索して出てくるのはプログラムの解説記事が中心で、どこに何を貼ればよいのか分かりにくいものばかりです。

この記事では、コードを2つのファイルに貼るだけで、住所録から縦書きの宛名面を表示して印刷できる方法を、手順どおりに説明します。郵便番号は日本郵便が決めている枠の位置に合わせ、住所の数字は漢数字にします。コードを使いたくない人向けの方法も最後に書きました。

（確認日：2026年10月17日。Googleスプレッドシート・Chrome）

先に結論
この方法が合う人・合わない人
1. 住所録を用意する
2. コードを貼る
1. 1つ目：コード.gs
2. 2つ目：Atena.html
3. 初めて使うときの許可
4. 表示して印刷する
郵便番号と住所の位置の決め方
注意すること
コードを使わない方法
よくある質問

先に結論

スプレッドシートとドキュメントには、はがきの宛名面を作る機能はありません。
下のコード（2ファイル）を住所録に貼ると、メニュー「宛名印刷」から、はがきの大きさで縦書きの宛名を表示し、そのまま印刷できます。
郵便番号は、日本郵便の資料にある枠の位置（上から12mm・右から8mm）に合わせています。
初めて使うときに「このアプリは Google で確認されていません」と出ます。自分で貼ったコードなので、手順どおり進めて大丈夫です。
はがきに印刷する前に、普通紙に試し印刷して、はがきを重ねて位置を確かめてください。プリンターによって数mmずれることがあります。

この方法が合う人・合わない人

合う人：住所録をすでにスプレッドシートで作っている／毎年少しずつ直して使いたい／年賀状ソフトを買いたくない。
合わない人：差出人も宛名面に印刷したい（このコードは宛名だけです。差出人は裏面に入れるか手書きにします）／コードを貼る作業がどうしても不安。→ 最後の「コードを使わない方法」へ。

1. 住所録を用意する

1行目（見出し）を、次の名前にします。並び順は自由で、使わない列はなくてもかまいません。

郵便番号：「100-0013」のように入力。先頭が0の番号（060-0001 など）は、0が消えないように、列を選んで［表示形式］→［数字］→［書式なしテキスト］にしておくと安心です（0が消えて6桁になっていても、コードが先頭に0を補います）。
住所1：都道府県から番地まで（例：東京都千代田区霞が関1-2-3）。
住所2：建物名・部屋番号（例：ハイツ山田101号室）。
氏名：名字と名前の間にスペースを1つ（例：山田太郎）。
敬称：空なら「様」になります。「先生」「御中」なども書けます。
連名：同じ宛名に並べる人の名前だけ（例：花子）。名前の位置がそろうように並びます。
印刷：チェックボックス。チェックした行だけを印刷します。列ごとなければ、全員を印刷します。

Googleスプレッドシートの住所録。郵便番号・住所1・住所2・氏名・敬称・連名・印刷の見出しと3行のデータ — 住所録の例。「印刷」のチェックを外した3行目は印刷されません。

2. コードを貼る

住所録のスプレッドシートで［拡張機能］→［Apps Script］を開きます。
「コード.gs」の中身をすべて消して、下の1つ目のコードを貼ります。
左の「ファイル」の［＋］→［HTML］を選び、名前をAtenaにします（「.html」は自動で付きます）。
Atena.html の中身をすべて消して、下の2つ目のコードを貼ります。
上の保存ボタン（フロッピーの形）を押します。
スプレッドシートのタブに戻って、ページを再読み込みします。メニューの右端に「宛名印刷」が出ます。

1つ目：コード.gs

/** @OnlyCurrentDoc */
// スプレッドシートの住所録から、はがきの宛名面（縦書き）を印刷します。
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu('宛名印刷')
    .addItem('はがきの宛名を表示', 'showCards')
    .addToUi();
}

function showCards() {
  const html = HtmlService.createTemplateFromFile('Atena');
  html.rows = JSON.stringify(readRows());
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(
    html.evaluate().setWidth(760).setHeight(720), 'はがきの宛名');
}

// 1行目の見出しで列を探します：郵便番号・住所1・住所2・氏名・敬称・連名・印刷
function readRows() {
  const values = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getDisplayValues();
  const head = values[0].map(h => String(h).trim());
  const col = name => head.indexOf(name);
  const c = {
    zip: col('郵便番号'), a1: col('住所1'), a2: col('住所2'),
    name: col('氏名'), title: col('敬称'), joint: col('連名'), print: col('印刷')
  };
  if (c.name < 0 || c.a1 < 0) {
    throw new Error('1行目に「氏名」と「住所1」の見出しが必要です。');
  }
  const get = (row, i) => (i < 0 ? '' : String(row[i]).trim());
  return values.slice(1)
    .filter(row => get(row, c.name) !== '')
    .filter(row => c.print < 0 || /^(TRUE|○|〇|1)$/i.test(get(row, c.print)))
    .map(row => ({
      zip: get(row, c.zip), a1: get(row, c.a1), a2: get(row, c.a2),
      name: get(row, c.name), title: get(row, c.title) || '様', joint: get(row, c.joint)
    }));
}

2つ目：Atena.html

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<base target="_top">
<link href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=Noto+Serif+JP:wght@500&display=block" rel="stylesheet">
<style>
  @page { size: 100mm 148mm; margin: 0; }
  body { margin: 0; font-family: 'Noto Serif JP', 'Noto Serif CJK JP', 'Yu Mincho', 'Hiragino Mincho ProN', serif; }
  .bar { position: sticky; top: 0; background: #f1f3f4; padding: 10px 14px; font: 14px sans-serif; display: flex; gap: 12px; align-items: center; z-index: 1; }
  .bar button { font-size: 14px; padding: 6px 16px; }
  .cards { padding: 16px; display: flex; flex-wrap: wrap; gap: 16px; }
  .card { position: relative; width: 100mm; height: 148mm; background: #fff; outline: 1px solid #ccc; overflow: hidden; }
  .zip { position: absolute; top: 12mm; width: 5.7mm; height: 8mm; line-height: 8mm; text-align: center; font-size: 5.6mm; font-family: sans-serif; }
  .v { position: absolute; writing-mode: vertical-rl; text-orientation: upright; white-space: nowrap; }
  .a1 { right: 9mm; top: 25mm; font-size: 5mm; }
  .a2 { right: 17mm; top: 33mm; font-size: 5mm; }
  .names { position: absolute; top: 30mm; left: 50%; transform: translateX(-50%); display: flex; flex-direction: row-reverse; gap: 2mm; }
  .names .v { position: static; font-size: 9mm; letter-spacing: 0.08em; }
  @media print {
    .bar { display: none; }
    .cards { padding: 0; display: block; }
    .card { outline: none; break-after: page; }
  }
</style>
</head>
<body>
<div class="bar"><span id="count"></span><button id="print">印刷する</button>
<span>用紙：はがき／倍率：100%（実際のサイズ）／余白：なし</span></div>
<div class="cards" id="cards"></div>
<script>
const rows = <?!= rows ?>;
// 郵便番号の枠（日本郵便の仕様：上端から 12mm・右端から 8mm、枠 5.7×8mm）
const ZIP_LEFT = [0, 7, 14, 21.6, 28.4, 35.2, 42].map(x => 100 - 8 - 47.7 + x);
const KANJI = '〇一二三四五六七八九';
const DIGITS = '0123456789０１２３４５６７８９';
// 縦書き用に、数字を漢数字に、ハイフンを縦の棒（ー）にする
function tate(s) {
  return s.replace(/[0-9０-９]/g, d => KANJI[DIGITS.indexOf(d) % 10]).replace(/[-－‐―−ｰ]/g, 'ー');
}
function zipDigits(z) {
  let d = z.replace(/[０-９]/g, c => String.fromCharCode(c.charCodeAt(0) - 0xFEE0)).replace(/\D/g, '');
  if (d.length === 6) d = '0' + d;   // 先頭の 0 が消えた番号
  return d.length === 7 ? d : '';
}
function el(cls, text, parent) {
  const e = document.createElement('div'); e.className = cls; e.textContent = text; parent.appendChild(e); return e;
}
// 長すぎる行は、はがきに収まるまで文字を小さくする
function fit(e, maxMm) {
  const mm = px => px / 96 * 25.4;
  let size = parseFloat(getComputedStyle(e).fontSize);
  while (mm(e.getBoundingClientRect().height) > maxMm && size > 8) { size -= 0.5; e.style.fontSize = size + 'px'; }
}
function render() {
  const box = document.getElementById('cards');
  rows.forEach(r => {
    const c = document.createElement('div'); c.className = 'card'; box.appendChild(c);
    zipDigits(r.zip).split('').forEach((d, i) => { const z = el('zip', d, c); z.style.left = ZIP_LEFT[i] + 'mm'; });
    fit(el('v a1', tate(r.a1), c), 112);
    if (r.a2) fit(el('v a2', tate(r.a2), c), 104);
    const names = document.createElement('div'); names.className = 'names'; c.appendChild(names);
    el('v', tate(r.name) + '　' + r.title, names);
    if (r.joint) {
      // 連名は、名字の分だけ下げて名前の位置をそろえる
      const family = r.name.split(/[ 　]/)[0];
      const j = el('v', '', names);
      const pad = document.createElement('span'); pad.style.visibility = 'hidden'; pad.textContent = tate(family) + '　';
      j.append(pad, tate(r.joint) + '　' + r.title);
    }
    names.querySelectorAll('.v').forEach(v => fit(v, 108));
  });
  document.getElementById('count').textContent = rows.length + ' 枚';
}
// 文字の形が決まってから大きさを合わせる
document.fonts.load('20px "Noto Serif JP"', '東京都山田様').catch(() => {}).then(render);
document.getElementById('print').onclick = () => window.print();
</script>
</body>
</html>

3. 初めて使うときの許可

［宛名印刷］→［はがきの宛名を表示］を選ぶと、最初の1回だけ許可を求められます。

「承認が必要です」→［権限を確認］を押し、自分のGoogleアカウントを選びます。
「このアプリは Google で確認されていません」と出たら、左下の［詳細］→［（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動］を押します。
許可する内容は2つだけです。「このアプリケーションがインストールされているスプレッドシートの表示と管理」（＝この住所録だけ）と、「Google アプリケーション内のプロンプトとサイドバーで…表示、実行」（＝はがきの画面を出すため）。［すべて選択］にチェックして［次へ］（または［続行］）を押します。

「このアプリは Google で確認されていません」の画面で詳細を開いたところ。安全ではないページに移動のリンクがある — 自分で貼ったコードなので、［詳細］から進みます。他人から渡されたコードでは、中身が分からないうちは進まないでください。

この警告は、Googleの審査を受けていない自作のコードが、画面（ダイアログ）を出す権限を求めるときに出るものです。上のコードは、開いている住所録を読むことと、はがきの画面を出すことしかしません。住所録を書き換えたり、外に送ったりする部分はありません。

4. 表示して印刷する

［宛名印刷］→［はがきの宛名を表示］を選びます。はがきの大きさで、1人1枚ずつ表示されます。
［印刷する］を押します。
印刷の画面で、プリンターを選び、用紙サイズを「はがき」にします。倍率は100%（実際のサイズ）のままにし、「ページに合わせる」などの縮小はしません。
まず普通紙に1枚だけ印刷し、はがきを重ねて、郵便番号が枠に入っているかを確かめます。
ずれていなければ、はがきをプリンターにセットして印刷します（はがきの向き・表裏はプリンターの説明書に従ってください）。

Googleスプレッドシートのダイアログに、はがきの大きさで縦書きの宛名が表示されている — ［はがきの宛名を表示］の画面。チェックした2人分が表示されています（住所1は漢数字に、連名の「花子」は名前の位置にそろっています）。

郵便番号と住所の位置の決め方

郵便番号の数字は、日本郵便の「郵便番号・バーコードマニュアル」にある枠の寸法（郵便番号枠）に合わせて置いています。はがきの上から12mm、右から8mmの位置に、幅5.7mm・高さ8mmの枠が7つ並ぶ、という寸法です。

はがきの宛名の見本に、郵便番号の枠の位置を赤い四角で重ねた図。上から12mm、右から8mm — 郵便番号の数字が、赤い枠（日本郵便の寸法）のまん中に入るように置いています。

住所の数字は漢数字に（1-2-3 → 一ー二ー三、101 → 一〇一）、ハイフンは縦の棒にします。縦書きで数字が横に寝ないようにするためです。
住所や名前が長すぎるときは、はがきに収まるまで文字を自動で小さくします。小さくなりすぎるときは、建物名を「住所2」に分けてください。
名前は中央、住所は右側、建物名はその左に、一段下げて置いています。

注意すること

開いているシートの住所録を読みます。別のシートを開いたまま実行すると「見出しが必要です」と出ます。
郵便番号が7桁でない行は、郵便番号を空けて印刷します（6桁は先頭の0を補います）。
英字（例：Aハイツ）は1文字ずつ縦に並びます。
差出人は印刷されません。裏面のデザインに入れるか、手書きにしてください。
スマホのアプリでは、コードで追加したメニューは出ません。パソコンのブラウザで使ってください。
プリンターの紙送りで数mmずれることがあります。試し印刷でずれが分かったら、はがきの入れ方を見直してください。

コードを使わない方法

コードを貼るのが不安な場合は、スプレッドシートの住所録を［ファイル］→［ダウンロード］→［カンマ区切り形式（.csv）］で書き出し、住所録を読み込める年賀状ソフトやWebサービスで宛名を作る方法があります。たとえばブラザーの無料サービス「Web年賀状キット2027」は、ソフトのインストールなしでブラウザから宛名を作れ、毎年の住所録を流し込んで使えると案内されています（ブラザー公式）。読み込めるCSVの形式は、各サービスの説明を確認してください。