Google・Webツール

結論回答は、フォームを開いて上部の「回答」から見られます。「概要」「質問」「個別」の3つの見方があります。回答用のスプレッドシートは、フォームとは別のファイルです。Google ドライブやスプレッドシートのホーム画面から探せます。回答が増え...

Gmailで特定の人のメールだけが届かないときは、まず相手にエラーのメールが返ってきたかを聞き、送る側か受け取る側かを見分けます。「すべてのメール」での探し方、ブロックとフィルタの確かめ方を、Gmail ヘルプをもとに画面の図つきでまとめました。

Googleドキュメントのコメントが本文の横から消えたときは、削除ではなく「解決済み」や「元のコンテンツは削除されました」に移っていることがほとんどです。コメント一覧での見つけ方と、解決済みを［再開］で戻す手順を、スプレッドシート・スライドの場合も含めてまとめました。

Googleフォームの「回答を受付中」のスイッチは、回答タブではなく右上の［公開］ボタンの中にあります。公開前に出ない理由、締め切り・再開、日時や回答数での自動締め切り、「公開を停止」との違いを実際の画面で説明します。

Googleスプレッドシートがドライブにもゴミ箱にも見当たらないときは、入っていたフォルダごとゴミ箱に入っていないかを確かめます。この場合ゴミ箱に出るのはフォルダだけで、中のシートは検索にも出ません。フォルダを［復元］すればシートも元の場所に戻ります。共有されていたファイルと、30日をすぎた場合もまとめます。

Googleスプレッドシートの住所録から、年賀状の宛名面を縦書きで印刷する方法。2つのファイルに貼るだけのコードで、郵便番号は日本郵便の枠の位置に、住所の数字は漢数字にそろえます。初回の許可の進め方と、試し印刷のやり方も実際の画面で説明します。

小冊子を印刷するとページの順番がバラバラ、裏が上下逆、小さくなる、空白ページが入る――。原因と、無料の Acrobat Reader やプリンター設定での直し方、折り方まで図で説明します。

一度作ったGoogle Drive・OneDriveの共有リンクは、放置すると相手の状況が変わっても有効なままです。共有中のファイルを洗い出す方法、共有を停止する手順、見直しが必要になるタイミングを公式情報をもとに解説します。

Google ドライブの共有設定は、共有画面の「一般的なアクセス」と［共有］ボタンのマーク（鍵か地球か）で見分けられます。テスト用ファイルで、制限付きに戻す手順と、公開中のフォルダに移しただけでファイルも公開になる例を実際に確かめました。