〜暮らしの落書き帳〜

Excelを保存しないで閉じたときの戻し方｜「保存されていないブックの回復」の場所と、次から消さない設定

Excelを保存しないで閉じたときの戻し方｜「保存されていないブックの回復」の場所と、次から消さない設定 生活トラブル

※本記事はアフィリエイト広告（PR）を含みます。

「変更内容を保存しますか？」で、うっかり「保存しない」を押してしまった。作ったばかりの表が消えた。そんなときでも、Excelの自動回復が働いていれば、戻せることがあります。あわてて同じ名前で新しく保存し直す前に、次の順番で探してください。

結論：Excelを開き、「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」を見ます。

一度も保存していない新しいブックは、ここに残っていることがあります。前に保存したファイルなら、そのファイルを開いた「情報」の画面に、自動回復された版が出ることがあります。OneDriveに保存していたなら「バージョン履歴」も使えます。

この記事は、2026年10月18日時点の Microsoft サポートの案内をもとにしています。画面の表示は、Excelの版（Microsoft 365・2021など）で少し違います。

どんなふうに閉じた？で戻し方が変わる

閉じたときの場面ごとの戻し方
閉じたときの場面ごとの戻し方
場面使う機能場所
新しく作って、一度も保存しないで閉じた保存されていないブックの回復ファイル → 情報 → ブックの管理
前に保存したファイルを、最新の変更を保存しないで閉じたブックの管理（自動回復された版）そのファイルを開いて ファイル → 情報
上書き保存してしまった（OneDriveに保存）バージョン履歴ファイル → 情報 → バージョン履歴
上書き保存してしまった（パソコンだけ）ファイル履歴・以前のバージョンWindowsで設定していた場合だけ
Excelが急に落ちたドキュメントの回復Excelを開き直すと左に出る

どれも、Excelの「自動回復」などが働いていたときだけ戻せます。何も出てこない場合は、残念ながら戻せないこともあります。

「保存されていないブックの回復」の場所

「保存されていないブックの回復」の場所（画面は簡略化した例）
「保存されていないブックの回復」の場所（画面は簡略化した例）
  1. Excelを開き、左上の「ファイル」を押します。
  2. 左の一覧から「情報」を選びます。
  3. 「ブックの管理」を押し、「保存されていないブックの回復」を選びます。
  4. 保存されていないファイルが入ったフォルダーが開きます。閉じた時刻に近いファイルを開きます。
  5. 画面の上に出る「名前を付けて保存」で、必ず保存し直します。開いただけでは、また消えてしまいます。

「ファイル」→「開く」の画面のいちばん下にも、「保存されていないブックの回復」のボタンが出ることがあります。

回復のフォルダーを直接開く方法

「保存されていないブックの回復」で開くフォルダーは、Windowsでは多くの場合、次の場所です（「ユーザー名」は自分のもの）。エクスプローラーのアドレス欄に貼り付けて開くこともできます。

  • C:\Users\ユーザー名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

「AppData」は隠しフォルダーなので、ふだんは見えません。Excelの版や設定によって場所が違うこともあるので、まずはExcelのメニューから開くのが確実です。

前に保存したファイルを、保存しないで閉じたとき

いったん保存したことのあるファイルなら、そのファイルを開き、「ファイル」→「情報」を見ます。「ブックの管理」の欄に、「（保存しないで終了）」などの自動回復された版が出ていれば、それを開いて保存し直します。

Excelが急に落ちたとき（ドキュメントの回復）

保存する前にExcelが固まった、パソコンが急に落ちた、という場合は、もう一度Excelを開くと、左側に「ドキュメントの回復」の欄が出ることがあります。Microsoft サポートでは、次のように案内されています。

  1. Excelを開き直すと、「ドキュメントの回復」の欄に、ファイル名と日時が並びます。
  2. 同じファイルがいくつかある場合は、時刻がいちばん新しいものが、最後の変更に近いものです。
  3. ファイルを選んで開き、中身を確かめたら保存します。
  4. 必要なものを保存し終えたら「閉じる」を押します。迷ったら「後で表示する」のほうを選ぶと、回復したファイルが残ります。

上書き保存してしまったとき

  • OneDriveやSharePointに保存していた：ファイルを開いて「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」、またはOneDriveのWebサイトでファイルを右クリックして「バージョン履歴」から、前の版に戻せます。戻した版より後の変更は消えるので、先に今の版を別名で保存しておくと安心です。手順はOneDriveで上書きしたファイルを前の版に戻す方法でも説明しています。
  • パソコンにだけ保存していた：Windowsの「ファイル履歴」を前もって設定していれば、そこから戻せます。設定していなければ、戻せないことが多いです。

削除してしまったファイルは、Windowsのごみ箱か、OneDriveのごみ箱を探します。どちらに入るかはOneDriveのごみ箱はどこ？で整理しています。

「自動保存」と「自動回復」の違い

名前が似ていますが、しくみが違います。

名前どんなものか使える場面
自動保存OneDriveやSharePointに保存したファイルを、作業しながら数秒ごとに保存していくMicrosoft 365で、OneDrive・SharePointに保存したファイル
自動回復決まった間隔で、もしものときのための控えを作る。保存し忘れたときや、急に落ちたときに使うパソコンに保存したファイルでも使える
バージョン履歴保存してきた版を、あとから選んで戻せるOneDrive・SharePointに保存したファイル

保存し忘れが心配な人は、ファイルをOneDriveに保存して自動保存をオンにしておくのが、いちばん失敗しにくい方法です。初めて保存するときに「OneDrive」を保存先に選ぶと、自動保存が使えるようになります。

戻せない主な理由

  • 自動回復の間隔（初めは10分ごと）より前に閉じた。作り始めて数分で閉じた場合は、残っていないことがあります。
  • 自動回復の設定がオフになっていた。
  • 閉じたあと、時間がたった。保存されていないファイルは、一定の日数で自動的に消えます。
  • 別のパソコンで作業していた。回復のファイルは、作業したパソコンの中にあります。

WordやPowerPointでも、ほぼ同じ方法で戻せる

  • Word：「ファイル」→「情報」→「文書の管理」→「保存されていない文書の回復」
  • PowerPoint：「ファイル」→「情報」→「プレゼンテーションの管理」→「保存されていないプレゼンテーションの回復」

表示は版によって少し違いますが、考え方はExcelと同じです。

次から消さないための設定

次から消さないための設定（ファイル → オプション → 保存）
次から消さないための設定（ファイル → オプション → 保存）

「ファイル」→「オプション」→「保存」で、次の2つを確かめます。

  • 次の間隔で自動回復用データを保存する：オンにして、間隔を短くします（例：10分ごと → 5分ごと）。
  • 保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す：オンにしておきます。

Microsoft 365でOneDriveに保存しているファイルなら、画面左上の「自動保存」をオンにすると、作業中も数秒ごとに保存されます。

ファイルそのものが壊れて開けないとき

「ファイルが壊れている」と出て開けない場合は、「ファイル」→「開く」で、ファイルを選んだあと「開く」の横の矢印から「開いて修復」を試します。USBメモリや外付けのディスクの中のファイルが、ディスクごと読めなくなった場合は、ディスクに書き込みを続けるほど戻しにくくなります。大事なデータなら、使うのをやめて専門の業者に相談する方法もあります。料金や対象は、申し込む前に公式サイトで確かめてください。

【デジタルデータリカバリー】

よくある質問

Macでも同じ方法で戻せますか？

Mac版のExcelは場所が違います。Microsoft サポート「Office for Mac でファイルを回復する」によると、Finderで「移動」→「フォルダーへ移動」（Shift＋⌘＋G）を選び、次の場所を開くと自動回復のファイルが見つかることがあります。

/Users/ユーザー名/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

Mac版のExcelでは、自動回復はオン・オフだけを選べ、保存の間隔は自動で決まります。

「保存されていないブックの回復」に何も出ません。

自動回復が働く前に閉じた場合などは、残っていないことがあります。上の「次から消さないための設定」をしておくと、同じことが起きても戻しやすくなります。

参考情報・出典

⚡ いま読まれているトレンド

→ トレンド記事をもっと見る

広告

コメント

タイトルとURLをコピーしました