〜暮らしの落書き帳〜

Speaker Notes Export for Google Slides™ 使い方ガイド

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Speaker Notes Export for Google Slides™ 使い方ガイド

Google スライドの「スピーカーノート」だけを PDF などに書き出し、印刷し、話す時間を確かめ、練習するまでを、はじめての方向けに画面つきで順番に説明します。 の札がある機能は有料版($12・買い切り)の機能です。それ以外は無料版で使えます。

1. はじめる前に

1-1 インストール

  1. Google Workspace Marketplace の「Speaker Notes Export for Google Slides™」のページを開き、「インストール」を押します。
  2. 許可の画面が出たら、内容を確認して「許可」を押します。このアドオンが読むのは いま開いているスライドだけ です。ノートを書き換えるのは、内容を確認して「適用」を押したときだけです。Google ドライブには何も作りません。

1-2 メニューから開く

  1. 書き出したいスライドを Google スライドで開きます。
  2. 上のメニューの 「拡張機能」 を押します。
  3. 「Speaker Notes Export for Google Slides」 の上にカーソルを置くと、右に 「スピーカーノートを書き出す」 が出ます。それを押します。
① 「拡張機能」→「Speaker Notes Export for Google Slides」→「スピーカーノートを書き出す」を押します
① 「拡張機能」→「Speaker Notes Export for Google Slides」→「スピーカーノートを書き出す」を押します

1-3 サイドバーを見る

画面の右にサイドバーが開きます。ノートは自動で読み込まれます(40枚までのスライド)。ノートを書き換えたあとなど、読み込み直したいときは 「ノートを読み直す」 を押します。

② 右に開いたサイドバー。いちばん上の青い枠に、このアドオンが何を読むかが書いてあります
② 右に開いたサイドバー。いちばん上の青い枠に、このアドオンが何を読むかが書いてあります

2. ノートを書き出す

サイドバーの 「書き出し・印刷する」 の枠で、次の順に決めます。

2-1 形式を選ぶ

「形式」の欄を押して選びます。PDF と テキスト(TXT) は無料です。Word(.docx)・Markdown・CSV は有料版で使えます。迷ったら PDF にします。

2-2 型(レイアウト)を選ぶ

「型」の欄で、ファイルの見た目を選びます。

  • 一覧(ノートだけ):スライド番号・タイトル・ノートを順に並べます。無料です。
  • 台本 :大きな文字(14〜28pt)で、1スライドを1ページにします。印刷して読むのに向いています。文字の大きさと行間は、すぐ下の欄で決めます。
  • 配布資料 :スライドの文字とノートを1つの文書にまとめます。
③ 「形式」「型」と、文字の大きさ・行間、範囲のチェックを決めます
③ 「形式」「型」と、文字の大きさ・行間、範囲のチェックを決めます

2-3 範囲を決める

  • 選んだスライドだけ :左のスライド一覧で選んだスライドだけを書き出します。チェックを外すと全部です。
  • 非表示のスライドを除く:非表示にしているスライドを入れません。
  • ノートが空のスライドも入れる:チェックすると、ノートの無いスライドも番号つきで残ります。

2-4 「書き出す」を押す

青い 「書き出す」 ボタンを押します。数秒で、緑の文字で「○枚を書き出しました:ファイル名」と出ます。

④ 書き出しが終わると、緑の文字でファイル名が出ます
④ 書き出しが終わると、緑の文字でファイル名が出ます

2-5 ファイルを見つける

ファイルは、あなたのパソコンの 「ダウンロード」フォルダ に保存されます。Google ドライブには保存されません。Chrome では、右上のダウンロードの印から開けます。

PDF の文字は日本語(JIS X 0208 の範囲)に合わせています。絵文字など範囲の外の文字は「?」になります。Word・TXT・CSV と印刷では、そのまま出ます。

3. 印刷する

  1. 「型」などを決めたら、「書き出す」の右の「印刷する」 を押します。
  2. 印刷の画面が開きます。紙に出すときはプリンターを、PDF にしたいときは 「PDF に保存」 を選びます。

印刷は、無料版でも一覧の型で使えます。台本・配布資料の型で印刷するには有料版が必要です。

4. 話す時間を確かめる

サイドバーの 「時間の目安・確認・練習」 を押して開きます。

  1. いちばん上に、ノート全体の文字数と、話すのにかかる時間の目安(たとえば「約1:32」)が出ます。
  2. 「話す速さ」は、日本語なら1分あたりの文字数、英語なら語数で決めます。自分に合う数に変えると、時間の目安も変わります。
  3. 「目標の時間」に分を入れると、目標より長いか短いかが分かります 。スライドごとの時間(#1 0:13 のような表示)も有料版で出ます。
  4. 「ノートの無いスライド」と「長いノート(約2分を超える)」が、あれば一覧で出ます。直す場所が分かります。
⑤ 「時間の目安・確認・練習」を開いたところ。全体の時間と、スライドごとの時間が出ます
⑤ 「時間の目安・確認・練習」を開いたところ。全体の時間と、スライドごとの時間が出ます

5. 練習モードで練習する 有料

  1. 同じ枠の下のほうにある、「練習モードの文字の大きさ」 で、画面に出す文字の大きさ(pt)を選びます。
  2. 青い 「練習モードを開く」 を押します。
⑥ 文字の大きさを選んで「練習モードを開く」を押します
⑥ 文字の大きさを選んで「練習モードを開く」を押します

大きな画面にノートが出ます。使い方は次のとおりです。

  • 左右の矢印キー(または画面の ◀ ▶)で、前後のスライドへ移ります。
  • 開始 でタイマーが動きます。リセット で 0:00 に戻ります。
  • 自動スクロール(またはスペースキー)で、ノートが自動で流れます。「速さ」のスライダーで速さを変えます。
  • A− / A+(または +/- キー)で、文字の大きさを変えます。
  • 終わるときは 「閉じる」 を押します。
⑦ 練習モード。ノートが大きな文字で出て、右上にタイマーがあります
⑦ 練習モード。ノートが大きな文字で出て、右上にタイマーがあります

発表中(スライドショー)の画面には重ねられません。別のタブか、2つ目の画面で開いて練習してください。この画面からノートを書き換えることはありません。

6. ノートを整える

サイドバーの 「ノートの一覧・整える」 を押して開きます。

6-1 一覧で見る(無料)

各スライドのノートと文字数が並びます。ここを見るだけなら無料です。

⑧ ノートの一覧。スライドごとにタイトル・文字数・ノートの最初が出ます
⑧ ノートの一覧。スライドごとにタイトル・文字数・ノートの最初が出ます

6-2 一覧のまま直す 有料

  1. 「一覧でノートを編集する」にチェックを入れます。
  2. 直したいノートをその場で書き換えます。
  3. 「編集した内容を確認する」 を押します。変わる部分が、前と後で並んで出ます。
  4. よければ 「適用」 を押します。やめるときは押さずに閉じます。押すまで、ノートは変わりません。

6-3 台本を取り込む 有料

別の場所で書いた台本を、各スライドのノートに振り分けます。

  1. 「台本を取り込む」 を開きます。
  2. 四角い欄に台本を貼り付けます。ファイル(.txt・.md・.docx)を選ぶこともできます。
  3. 「区切りを自動で見分ける」のままで、多くの場合は大丈夫です。区切り方を変えたいときは、ここで選びます。
  4. 「振り分けを見る」 を押すと、どのノートにどの文が入るかが、変える前に出ます。空の区切りでノートを消すことはありません。
  5. よければ「適用」を押します。
⑨ 台本を取り込む画面。貼り付けるか、ファイルを選んで「振り分けを見る」を押します
⑨ 台本を取り込む画面。貼り付けるか、ファイルを選んで「振り分けを見る」を押します

6-4 その他の整え方 有料

  • ノートを一括で置き換える:ノートの中の言葉を、まとめて別の言葉に直します。
  • ノートの文字の大きさ・行間をそろえる:すべてのノートの文字を同じ大きさにします。
  • スライドの文字から下書きを作る:スライドに書いてある文字から、ノートの下書きを作ります。

どれも、押すとまず「変わる内容」が出ます。内容を見てから「適用」を押します。

いちばん最後に行った変更は、取り消せます。

7. 共有の前にノートを消す

スライドを人に渡す前に、ノートを全部消したいときに使います。無料で使えます。

  1. 「共有の前にノートを消す」 を開きます。
  2. 「消す内容を見る」 を押して、どのノートが消えるかを確かめます。
  3. 消す前に、いまのノートが TXT で自動的にダウンロードされます(バックアップです)。
  4. 内容に問題がなければ、画面の案内にしたがって消します。

選んだスライドのノートだけを消すには、先に「選んだスライドだけ」 にチェックを入れます。

8. 有料版にする

  1. Gumroad で有料版($12・買い切り)を購入すると、ライセンスキーがメールと購入ページで届きます。
  2. サイドバーのいちばん下の「ライセンス(有料版)」にキーを貼り、「有効にする」 を押します。
  3. 有効になると、 の機能が使えます。期限はありません。

キーは他の人に見せないでください。サイドバーには、キーの最後の4文字だけが出ます。外すときは、「このアカウントからキーを外す」を2回押します。無料版の機能はそのまま使えます。

9. 無料と有料の違い

無料 有料($12・買い切り)
書き出しの形式 PDF・TXT + Word・Markdown・CSV
型 一覧(ノートだけ) + 台本・配布資料
範囲 全スライド + 選んだスライドだけ・非表示を除く
印刷 あり あり(すべての型)
時間の目安 全体の時間・ノートの無い/長いスライド + スライドごとの時間・目標の時間
練習モード – あり
ノートの一覧 見る + 一覧で編集・台本の取り込み・置き換え・文字の大きさ・下書き
共有の前にノートを消す あり(TXT のバックアップつき) あり
スライドの枚数・透かし 制限なし・透かしなし 制限なし・透かしなし

10. うまく動かないとき

困りごと 対処
サイドバーが読み込まれない 1つだけログインしたウィンドウで開く
PDF の文字が「?」になる PDF の文字は日本語(JIS X 0208)の範囲です。絵文字などは出ません。Word・TXT・CSV や印刷なら出ます
ノートが少ない・古い 「ノートを読み直す」を押す
40枚を超えるスライドで、読み込まれない 「ノートを読み込む」を押して読み込む
練習モードが使えない 練習モードは有料版の機能です。ライセンスが有効か確かめる
ノートを書き換えてしまった 最後の変更は取り消せます。スライドの「編集履歴」からも戻せます

データについて

開いているスライドだけを読みます。ノートを書き換えるのは、内容を確認して「適用」を押したときだけです。作ったファイルは、あなたのパソコンに直接保存され、Google ドライブには保存されません。Google 以外に通信するのはライセンス確認のときだけで、相手は Gumroad、送るのはキーと商品 ID だけです。

お問い合わせ

dailypicks.blog@gmail.com

Google スライド™、Google ドライブ™ は Google LLC の商標です。このアドオンは独立した製品で、Google による提携・推奨を受けたものではありません。

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