〜暮らしの落書き帳〜

Pagefold for Docs™ 使い方ガイド

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Pagefold for Docs™ 使い方ガイド

Google ドキュメントの文書を、印刷して折るだけで冊子(中とじ)になる PDF に変える方法を、はじめての方向けに順番に説明します。ページを冊子の順に並べ、紙1枚に2ページずつ(両面で4ページ)入れます。 の札がある機能は有料版($19・買い切り)の機能です。それ以外は無料版で使えます。

1. はじめる前に

1-1 インストール

  1. Google Workspace Marketplace の「Pagefold for Docs™」のページを開き、「インストール」を押します。
  2. 許可の画面が出たら、内容を確認して「許可」を押します。このアドオンが読むのは いま開いている文書だけ です。文書は書き換えず、Google ドライブには何も作りません。

1-2 サイドバーを開く

  1. Google ドキュメントで、冊子にしたいファイルを開きます。
  2. 上のメニュー 拡張機能 → Pagefold for Docs™ → 冊子の PDF を作る を選びます。
  3. 画面の右にサイドバーが開きます。開くまで、数秒から20秒ほどかかることがあります。
メニューからサイドバーを開く
メニューからサイドバーを開く

サイドバーが開かないときは、Google アカウントを1つだけにしたウィンドウで開き直してください(複数のアカウントでログインしていると読み込めません)。

2. 冊子の PDF を作る

  1. サイドバーの上に、いま開いている文書の名前が出ます。
  2. 設定(次の章)はそのままでも作れます。まずは何も変えずに、「冊子の PDF を作る」 を押します。
  3. 文書を PDF にしている間、進み具合が出ます。長い文書は20秒ほどかかります。
  4. 終わると PDF がパソコンに保存され、「◯ ページを、◯ 枚(両面)の冊子にしました」と出ます。ファイル名は「文書名(冊子).pdf」です。
  5. 保存し直したいときは 「もう一度ダウンロード」 を押します。
サイドバー全体(用紙・分冊・とじ代・両面印刷・ページ番号)
サイドバー全体(用紙・分冊・とじ代・両面印刷・ページ番号)
作っている間の表示
作っている間の表示
できあがりの表示と、印刷の案内
できあがりの表示と、印刷の案内

ページの数が4の倍数でないときは、最後に白紙のページを足して4の倍数にします(紙1枚で4ページのため)。足した数は、できあがりの表示に出ます。

3. 設定を決める

  • 用紙 :「A4(A5 の冊子)」か「レター(ハーフレターの冊子)」。無料版は A4 です。
  • 分冊 :長い文書を何冊かに分けます(5章で説明します)。
  • とじ代:折り目の側を空けます。0・3・5・10 mm から選びます。ページが少し縮んで収まります。厚い冊子ほど、折り目の側が見にくくなるので、少し空けると読みやすくなります。
  • 両面印刷:ふつうは「短い辺でとじる」です。プリンターに「長い辺でとじる」しかないときは「長い辺でとじる(裏を逆さに刷る)」を選びます。
  • ページ番号を下に入れる:チェックを入れると、元のページの番号(1から)を下の真ん中に入れます。白紙のページには入れません。

4. 印刷して折る

  1. 保存した PDF を開き、印刷の画面で次のように設定します。
    • 両面印刷:「短い辺でとじる」(サイドバーで「長い辺」を選んだときは、それに合わせる)
    • 大きさ:「実際のサイズ」(100%)。「ページに合わせる」にはしない
    • 向き:横
  2. 出てきた順のまま、紙を重ねます(並べ替えません)。
  3. 束ごと、真ん中で半分に折ります。
  4. 折り目をホチキスでとめます。

はじめは、普通紙で1部だけ試し刷りをすると安心です。8ページの文書なら、1枚目の表が「8|1」、裏が「2|7」、2枚目の表が「6|3」、裏が「4|5」になっていれば正しい並びです。

5. 長い文書を何冊かに分ける 有料

ページが多いと、束が厚くなって折りにくくなります。「分冊」を使うと、8〜64ページ(4の倍数)ずつの冊子に分けて、1つの PDF に続けて入れます。ダウンロードは1回で済みます。

  1. 「分冊」で「◯ ページずつ」を選びます。
  2. 「冊子の PDF を作る」を押します。
  3. 印刷したら、1冊ずつ重ねて折ります。

6. 有料版にする

  1. Gumroad で有料版($19・買い切り)を購入すると、ライセンスキーがメールと購入ページで届きます。
  2. サイドバーの下の「ライセンス(有料版)」にキーを貼り、「有効にする」 を押します。
  3. 有効になると、 の機能が使えます。期限はありません。
サイドバーの下の部分(ライセンス)
サイドバーの下の部分(ライセンス)

キーは他の人に見せないでください。外すときは、「このアカウントからキーを外す」を2回押します。無料版の機能はそのまま使えます。

7. 無料と有料の違い

無料 有料($19・買い切り)
冊子にできるページ数 先頭の16ページまで 制限なし
用紙 A4(A5 の冊子) A4 またはレター
分冊(8〜64ページずつ) – あり
とじ代・ページ番号・両面印刷の設定 あり あり
透かし なし なし

無料版で16ページを超える文書を開くと、「無料版は先頭の16ページまでで冊子にします」と案内が出ます。

8. うまく動かないとき

困りごと 対処
サイドバーが読み込まれない 1つだけログインしたウィンドウで開く
折ったあと、ページの順番がおかしい 両面印刷を「短い辺でとじる」にする。プリンターに「長い辺」しかないときは、サイドバーでも「長い辺でとじる」を選ぶ
冊子が小さすぎる・大きすぎる 「実際のサイズ」(100%)で印刷する。「ページに合わせる」にしない
「文書の PDF が大きすぎます」と出る 文書の PDF は35MBまで。画像を小さくするか、文書を分ける
「文書の PDF を読めませんでした」と出る もう一度試す
白紙のページが入る ページ数が4の倍数でないため。目次やメモ欄を足して4の倍数にする
16ページまでしか冊子にならない 無料版の上限です。有料版でページ数の制限がなくなります

データについて

開いている文書だけを読みます。文書は書き換えず、Google ドライブには何も作りません。内容をどこにも送りません。PDF はブラウザの中で作って、パソコンに保存します。Google 以外に通信するのはライセンス確認のときだけで、相手は Gumroad、送るのはキーと商品 ID だけです。

お問い合わせ

dailypicks.blog@gmail.com

Google ドキュメント™、Google ドライブ™ は Google LLC の商標です。このアドオンは独立した製品で、Google による提携・推奨を受けたものではありません。

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