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Table of Contents & Numbering 使い方ガイド

Google ドキュメントに、目次・見出しの自動番号・図と表の番号・相互参照・図表の目次を付ける方法を、はじめての方向けに順番に説明します。有料 の札がある機能は有料版の機能です。それ以外は無料版で使えます。

1. はじめる前に

1-1 インストール

1. Google Workspace Marketplace の「Table of Contents & Numbering」のページを開き、「インストール」を押します。
2. 許可の画面が出たら、内容を確認して「許可」を押します。このアドオンが読むのは いま開いている文書だけ です。ほかのファイルや Google ドライブは読みません。

1-2 サイドバーを開く

1. Google ドキュメントで、番号や目次を付けたいファイルを開きます。
2. 上のメニュー 拡張機能 → Table of Contents & Numbering → 目次と番号を開く を選びます。
3. 画面の右にサイドバーが開きます。

1-3 サイドバーの見方

サイドバーは上から順に「約束文」「目次」「見出しの番号」「図・表の番号」「相互参照」「図表の目次」「ライセンス」が並びます。長いので、下にスクロールして見ます。

サイドバーが開かないときは、Google アカウントを1つだけにしたウィンドウで開き直してください（複数のアカウントでログインしていると読み込めません）。

2. 目次を使う

文書の見出しを、入れ子の一覧にして表示します。タブが複数ある文書では、タブごとに表示します。

1. 文書の見出しに「見出し1」「見出し2」などのスタイルを付けておきます。
2. サイドバーの「目次」に、見出しの一覧が出ます。
3. 一覧の見出しを押すと、文書のその場所へ移動します。
4. 文書を直したら 「更新」 を押して、一覧を新しくします。

見出しを動かしたあとで押すと、「文書が変わっていたので目次を更新しました。もう一度押してください」と出ます。その場合は、もう一度押してください。見出しが1つもないときは「見出しがありません」と出ます。

3. 見出しに番号を付ける

見出しの先頭に、1 / 1.1 / 1.1.1 のような番号を自動で付けます。

1. 「番号を付ける見出し」で、番号を付け始める位置を選びます。
   • 見出し1から：見出し1に 1、見出し2に 1.1、見出し3に 1.1.1
   • 見出し2から：見出し1には付けず、見出し2に 1、見出し3に 1.1（見出し1を文書のタイトルに使っているとき）
2. 「番号を付ける（振り直す）」 を押します。
3. 見出しを足したり、順番を変えたりしたら、もう一度同じボタンで振り直します。
4. 番号をやめるときは 「番号を外す」 を押します。

自分で打った番号（例：「1. はじめに」）は、変更しません。結果は「N 個の見出しに番号を付けました」と出ます。

番号の書式を変える 有料

「番号の書式」で、次の書式を選べます。選んでから「番号を付ける（振り直す）」を押します。

• 1 / 1.1 / 1.1.1（無料）
• 第1章 / 第1節
• I / A / 1
• 「1.」
• 「(1)」

4. 図と表に番号を付ける

画像や表の下に「図1」「表1」のような番号の文（キャプション）を入れます。無料版は20個まで、有料版は個数の制限がありません。

1. 文書で、番号を付けたい 画像 をクリックして選びます（表のときは、表のセルにカーソルを置きます）。画像は「行内」の画像である必要があります。
2. 「図のラベル」「表のラベル」で、呼び名を選びます（図・Figure・Fig.・写真・グラフ／表・Table）。
3. 表の番号を表の上に入れたいときは、「表は上に入れる」にチェックを入れます（外すと下に入ります）。
4. 「選んだ図・表に付ける」 を押します。
5. 図や表を足したり消したりしたら 「図・表の番号を振り直す」 を押します。図を消したときは、番号の段落も消してから押します。
6. 外すときは 「図・表の番号を外す」 を押します。

章番号つきにする 有料

「章番号つき（図2-3）」にチェックを入れて「図・表の番号を振り直す」を押すと、見出しの章の番号が頭に付き、「図2-1」のようになります。

文字を回り込ませている画像（折り返しありの画像）には付けられません。画像を「行内」に変えてから選んでください。

5. 相互参照を入れる 有料

本文の中に「図2-1」「1.2」などを、その場所へ飛べるリンクとして入れます。番号を振り直すと、参照も自動で新しい番号に変わります。

1. 本文の、参照を入れたい場所をクリックして、カーソルを置きます。
2. サイドバーの「相互参照」の一覧から、参照したい見出しまたは図・表を選びます。一覧には、番号の付いた見出しと図・表が文書の順に並びます。
3. 「ここに入れる」 を押します。本文に「1.2」のようなリンクが入ります。
4. 見出しや図表の番号を振り直したあとは 「参照を更新」 を押します。

参照先の番号がなくなったものは「切れた参照」と数えられ、そのままになります。参照先にもう一度番号を付けて、「参照を更新」を押してください。「本文で、参照を入れたい場所をクリックしてください」と出たときは、先に本文にカーソルを置きます。

6. 図表の目次（ページ番号つき）を入れる 有料

「図1 …… 3ページ」のような、図と表の一覧を文書に入れます。

1. 目次を入れたい場所の、本文の空いた行 をクリックしてカーソルを置きます（表の中は避けます）。
2. 一覧の種類を選びます：「図と表」「図だけ」「表だけ」。
3. 「図表の目次を入れる」 を押します。長い文書では数秒かかります（文書のPDFの複製を、この画面の中だけで読んでページを数えます。どこにも送りません）。
4. 文書を直したら、もう一度押すと、同じ場所で作り直します。

先に図・表に番号を付けておく必要があります。「図表の番号がまだありません」と出たら、第4章に戻ります。ページ番号が「?」になるときは、キャプションの番号のあとに文章を書いてから、もう一度作ってください。

7. 有料版を使う（ライセンスキー）

キーを入れる

1. Gumroad の購入メールにあるライセンスキーをコピーします。
2. サイドバーの一番下の「ライセンス（有料版）」の欄にキーを貼り、「有効にする」 を押します。
3. 「有効です（キー …末尾4文字）」と出れば完了です。画面にはキーの末尾4文字だけが出ます。

キーを外す

「このアカウントからキーを外す」を2回押します。外しても、無料版の機能はそのまま使えます。

有料版は Gumroad での買い切りです。サブスクリプションではなく、期限もありません。

8. 無料版と有料版の違い

9. うまく動かないとき

データについて

開いている文書だけを読みます。内容をどこにも送りません。Google 以外に通信するのはライセンス確認のときだけで、相手は Gumroad、送るのはキーと商品 ID だけです。

お問い合わせ

dailypicks.blog@gmail.com