Outlookの仕分けルールを新しいPCへ移す前の確認方法

PCを買い替えるとき、Outlookのメールや連絡先だけでなく、忘れずに確認しておきたいのが「仕分けルール」です。

仕分けルールを利用すると、「特定の送信者から届いたメールを専用フォルダーへ移動する」「条件に合うメールを自動処理する」といった受信トレイの整理を自動化できます。

しかし、旧PCで正常に動いているルールが、新しいPCでもそのまま使えるとは限りません。

特に、クラシックOutlookから新しいOutlookへ変更する場合や、PC内だけに存在するフォルダー・機能を使ったルールがある場合は注意が必要です。

この記事では、Outlookの仕分けルールを新しいPCへ移す前に確認しておきたい項目と、クラシックOutlookでルールをバックアップする方法を解説します。

結論｜移行前に確認したい7項目
旧PCがクラシックOutlookか新しいOutlookか確認する
現在使っている仕分けルールを確認する
1. クラシックOutlookで確認する方法
2. 新しいOutlookで確認する方法
サーバー側ルールとクライアント側ルールの違いを確認する
1. サーバー側ルール
2. クライアント側ルール
移動先フォルダーが新PCでも存在するか確認する
クラシックOutlookならルールを.rwzへエクスポートする
1. 仕分けルールを書き出す手順
新PCのクラシックOutlookへ仕分けルールを読み込む方法
新しいOutlookへ移行する場合は.rwzをそのまま使えない
「このルールを編集または表示できません」と出る場合
Gmail・Yahoo・iCloudを新しいOutlookで使う場合も注意
新PCでルールをすぐ有効にする前に確認する
仕分けルールの順番も確認する
テストメールを送って実際に確認する
旧PCは新PCでルールを確認するまで初期化しない
Outlook仕分けルール移行前チェックリスト
まとめ｜仕分けルールはOutlookの種類を確認してから移行する
参考情報

結論｜移行前に確認したい7項目

旧PCがクラシックOutlookか新しいOutlookか確認する
新PCで使うOutlookの種類を決める
現在の仕分けルールを一覧で確認する
ルールの移動先フォルダーが新PCでも利用できるか確認する
クライアント側ルールが含まれていないか確認する
クラシックOutlookなら.rwzファイルへエクスポートする
新PCで動作確認が終わるまで旧PCを初期化しない

特に重要なのは、新PCでクラシックOutlookを使うのか、新しいOutlookを使うのかを最初に確認することです。

仕分けルールの対応機能が同じではないため、移行方法も変わります。

旧PCがクラシックOutlookか新しいOutlookか確認する

最初に、現在使っているOutlookの種類を確認しましょう。

Microsoftの案内では、Outlook画面上部に「送受信」タブが表示されている場合はクラシックOutlookです。

表示されていない場合は、新しいOutlookまたはWeb版Outlookを利用している可能性があります。

機能	クラシックOutlook	新しいOutlook
仕分けルール	対応	一部対応
ルールのインポート／エクスポート	対応	非対応
.rwzファイル	利用可能	利用不可
クライアント側ルール	対応	非対応

旧PCと新PCのOutlookが同じとは限らないため、PC移行前に確認しておきましょう。

現在使っている仕分けルールを確認する

バックアップを始める前に、現在どのようなルールを使っているか確認します。

クラシックOutlookで確認する方法

Outlookを開く
「ファイル」を選択
「仕分けルールと通知の管理」を選択
「電子メールの仕分けルール」を確認する

ここに現在設定されている仕分けルールが一覧で表示されます。

ルール数が多い場合は、移行前にスクリーンショットを残しておくと、新PCで比較しやすくなります。

新しいOutlookで確認する方法

Outlookを開く
「設定」を開く
「メール」を選択
「ルール」を開く

ルールの名前だけでなく、条件・実行内容・有効／無効も確認しておきましょう。

サーバー側ルールとクライアント側ルールの違いを確認する

Outlookの仕分けルールを移行するときに重要なのが、サーバー側ルールとクライアント側ルールの違いです。

サーバー側ルール

サーバー側ルールは、メールサーバー側で処理できる条件とアクションを使ったルールです。

たとえば、Exchangeメールボックス内にある特定のフォルダーへメールを移動するようなルールがあります。

サーバー側で処理されるため、PC上でOutlookを起動していなくても実行できるルールがあります。

クライアント側ルール

クライアント側ルールは、PC上のOutlook機能を利用するルールです。

Microsoftが挙げている代表例には、次のような処理があります。

特定のカテゴリを割り当てる
メールを完全に削除する
フラグを設定・解除する
メールを印刷する
音を再生する
既読にする
デスクトップ通知を表示する

こうしたルールは、クラシックOutlook上で実行されることがあります。

重要：新しいOutlookではクライアント側ルールはサポートされていません。

移動先フォルダーが新PCでも存在するか確認する

仕分けルールで特に多いのが、受信メールを指定したフォルダーへ自動的に移動する設定です。

たとえば、

会社
大学
通販
請求書
メルマガ
重要

などのフォルダーへ振り分けている場合があります。

この移動先がメールサーバー上のフォルダーなのか、PC内だけに存在するフォルダーなのかを確認してください。

サーバー側ルールでは、PC内にしか存在しないローカルフォルダーへメールを移動することはできません。

新PCでフォルダー構成が変わると、ルールがエラーになったり、意図したフォルダーへ移動できなくなったりする場合があります。

移行前に、ルールごとに「どのフォルダーへ移動しているか」を確認しておきましょう。

クラシックOutlookならルールを.rwzへエクスポートする

クラシックOutlookでは、仕分けルールを.rwzファイルとして書き出せます。

このファイルを保存しておけば、新しいPCのクラシックOutlookへルールをインポートできます。

仕分けルールを書き出す手順

クラシックOutlookを開く
「ファイル」を選択
「仕分けルールと通知の管理」を開く
「オプション」を選択
「仕分けルールをエクスポート」を選択
保存先を指定する
ファイル名を付けて保存する

保存すると、仕分けルールが.rwz形式のファイルになります。

たとえば、

Outlook_rules_backup.rwz

のような分かりやすい名前にしておくとよいでしょう。

保存した.rwzファイルは、旧PC内だけではなく、USBメモリや外付けSSDなど別の場所にもコピーしておきます。

新PCのクラシックOutlookへ仕分けルールを読み込む方法

新しいPCでもクラシックOutlookを使う場合は、エクスポートした.rwzファイルを読み込めます。

新PCでクラシックOutlookを開く
対象のメールアカウントを設定する
「ファイル」を選択
「仕分けルールと通知の管理」を開く
「オプション」を選択
「仕分けルールのインポート」を選択
保存しておいた.rwzファイルを選択する
「開く」を選択する

Microsoftによると、インポートしたルールは既存のルール一覧の最後に追加されます。

すでに新PC側にルールがある場合は、重複していないか確認してください。

また、一度にインポートできるルールセットは1つです。

新しいOutlookへ移行する場合は.rwzをそのまま使えない

ここは特に注意が必要です。

2026年8月時点では、新しいOutlookは仕分けルールのインポート／エクスポート機能に対応していません。

そのため、クラシックOutlookからエクスポートした.rwzファイルを、新しいOutlookへ同じ方法で読み込むことはできません。

クラシックOutlookで作成したルールの一部が移行されても、クライアント側の条件・アクションを含む場合、新しいOutlookでは正常に処理できないことがあります。

Microsoftは、そのようなルールについて、新しいOutlookで新しいルールを作成して置き換える方法を案内しています。

新しいOutlookでは、

「設定」を開く
「メール」を開く
「ルール」を選択
必要なルールを確認・作成する

という流れで設定します。

「このルールを編集または表示できません」と出る場合

クラシックOutlookから新しいOutlookへ移行したあと、一部のルールに問題が表示される場合があります。

Microsoftによると、クラシックOutlookで作成したクライアント側ルールが移行されると、新しいOutlookで編集・表示できないことがあります。

この場合は、元のルール内容を旧PCで確認し、新しいOutlookで同等のルールを作り直します。

ただし、新しいOutlookでその条件やアクション自体が提供されていない場合は、完全に同じルールを再現できないことがあります。

Gmail・Yahoo・iCloudを新しいOutlookで使う場合も注意

新しいOutlookへGmail、Yahoo、iCloudなどのサードパーティ製メールアカウントを登録している場合も確認が必要です。

2026年8月時点でMicrosoftは、新しいOutlookではGmail・Yahoo・iCloudなどのサードパーティアカウントを管理する仕分けルールをサポートしていないと案内しています。

この場合は、それぞれのメールサービス側でフィルターやルールを設定する必要があります。

新PCでルールをすぐ有効にする前に確認する

ルールをインポートしたあと、すぐに大量のメールへ適用するのではなく、まず内容を確認しましょう。

特に次の項目を確認します。

送信者の条件が正しい
件名や本文の条件が正しい
移動先フォルダーが正しい
削除ルールが意図した内容になっている
複数ルールの順番が変わっていない
同じルールが重複していない
不要なルールが有効になっていない

特に自動削除や完全削除を含むルールは、設定ミスがあると必要なメールまで処理される可能性があります。

仕分けルールの順番も確認する

複数のルールを使用している場合は、ルールの内容だけでなく実行順序も確認しましょう。

同じメールが複数の条件に該当する場合、ルールの順番によって処理結果が変わる可能性があります。

旧PCで重要なルールの並び順をスクリーンショットに残しておけば、新PCと比較しやすくなります。

テストメールを送って実際に確認する

新PCでルールを設定したら、実際にテストメールを送って確認します。

たとえば、自分の別メールアドレスからテストメールを送り、

正しいフォルダーへ移動したか
意図しないフォルダーへ入っていないか
受信トレイに残っていないか
削除されていないか
カテゴリなどが正しく付いているか

を確認します。

重要なルールほど、実際のメールが届く前に一度テストしておくと安心です。

旧PCは新PCでルールを確認するまで初期化しない

仕分けルールの移行で最も避けたいのが、新PCで確認する前に旧PCを初期化することです。

新PC側でルールが正しく動作しなかった場合、旧PCが残っていれば元の設定内容を確認できます。

新PCで、

すべてのルールが確認できた
移動先フォルダーが正常
テストメールが正しく振り分けられた
必要なクライアント側ルールを作り直した
不要なルールを整理した

ことを確認してから旧PCの初期化へ進みましょう。

Outlook仕分けルール移行前チェックリスト

□ 旧PCのOutlookの種類を確認した
□ 新PCで使うOutlookの種類を確認した
□ 仕分けルールの一覧を確認した
□ 必要なルールのスクリーンショットを残した
□ 移動先フォルダーを確認した
□ PC内だけのフォルダーを使うルールを確認した
□ クライアント側ルールを確認した
□ クラシックOutlookなら.rwzをエクスポートした
□ .rwzファイルを別媒体にも保存した
□ 新PCでルールの重複を確認した
□ ルールの実行順序を確認した
□ テストメールで動作確認した
□ 新PCで確認するまで旧PCを初期化しない

まとめ｜仕分けルールはOutlookの種類を確認してから移行する

Outlookの仕分けルールを新しいPCへ移す場合は、単純にメールアカウントを追加するだけではなく、現在のルール内容を事前に確認することが重要です。

クラシックOutlook同士の移行であれば、ルールを.rwzファイルとしてエクスポートし、新しいPCへインポートできます。

一方、新しいOutlookではルールのインポート／エクスポートに対応しておらず、クライアント側ルールもサポートされていません。

そのため、クラシックOutlookから新しいOutlookへ変更する場合は、旧PCのルール内容を確認・記録し、新しいOutlookで必要なルールを再作成する可能性があると考えて準備しておきましょう。

新PCで実際にメールを受信して、すべての重要なルールが正常に動作することを確認するまでは、旧PCを初期化しないようにしてください。

参考情報

※Outlookの機能やメニュー名、仕分けルールの対応状況はアップデートによって変更される場合があります。実際の移行時はMicrosoft公式サポートの最新情報も確認してください。